Контроль рабочего времени: как избежать напряжения в коллективе

Контроль рабочего времени: как избежать напряжения в коллективе

Когда руководство компании принимает решение внедрить систему учета времени сотрудников, то неизбежно возникает ответная реакция от сотрудников. И в большинстве случаев она довольно напряжённая и неоднозначная. В глазах сотрудников контроль рабочего времени является пресловутым “кнутом”.

Проведите переговоры c сотрудниками до внедрения системы

Решение установить систему учета рабочего времени без предварительного обсуждения с коллективом может сыграть с вами злую шутку. Сотрудники попросту не поймут, зачем нужны такие меры контроля и расценят это как факт недоверия с вашей стороны.

И что важно, подобная реакция может последовать от трудолюбивых, добросовестных сотрудников, которые безоговорочно выполняют все задачи и трудятся на благо компании. Ваши работники сочтут контроль как проявление неуважения и недоверия.

Поэтому соберите сотрудников, доступно объясните, что стало причиной поиска решения учета рабочего времени, а также какие преимущества от данного метода контроля для самих работников.

Большинство сотрудников расценивают рабочее место, как свою собственностью. Они игнорируют тот факт, что за помещение, мебель, оборудование, интернет платит работодатель. Многие позволяют пользоваться имуществом компании в личных целях да еще и в рабочее время. Объясните сотрудникам, что вы имеете полное право знать, чем они занимаются в рабочие часы и насколько эффективно и рационально используют время и ресурсы компании.

Конечно, во всем должна быть мера. Если сотрудник 15 минут в день сидит в Одноклассниках или читает новости, то ничего страшного в этом нет. Должен же человек немного переключаться от работы. Но если эта цифра гораздо выше и на работу сотрудник тратит не больше половины рабочего дня, то нужно срочно принимать меры. Ведь подобные нарушения трудовой дисциплины ведут к тому, что вы и ваша компания теряете деньги.

Выделите преимущества аудита рабочего времени

Сделайте акцент на том, что сотрудники смогут получить ряд выгод после внедрения системы по учету рабочего времени.

Например, это могут быть: повышение самоорганизованности персонала; вовремя сданные проекты, как следствие, нет необходимости засиживаться на работе допозна; повышение эффективности и производительности персонала; объективная оплата труда согласно отработанному времени; возможность перераспределения нагрузок.

Гарантируйте сотрудникам прозрачность, сделайте контроль рабочего времени открытым.

Добросовестные сотрудники, как правило, спокойно относятся к желанию руководителей контролировать рабочий процесс и эффективность использования временни. Предварительные переговоры с коллективом позволят вам сохранить лояльность сотрудников к компании и покажет вам первоначальную оценку того, кто действительно занят делом, а кто прячется за спинами своих коллег и боится разоблачения.

Оставьте первый комментарий

Оставить комментарий

Ваш электронный адрес не будет опубликован.


*